Privacyverklaring
Tandprothetische Praktijk Westland, gevestigd aan Langestraat 72, 2691 BJ ’s-Gravenzande, respecteert uw privacy en zorgt ervoor dat uw persoonsgegevens zorgvuldig en vertrouwelijk worden behandeld.
Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
1. Wie zijn wij
Tandprothetische Praktijk Westland
Langestraat 72, 2691 BJ ’s-Gravenzande
Telefoon: 0174 288 984
E-mail: info@tppwestland.nl
Website: www.tppwestland.nl
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die u zelf verstrekt via:
Het contactformulier op onze website
Een sollicitatieformulier
Telefonisch of e-mailcontact
Wij verzamelen hierbij:
Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Wanneer u patiënt wordt, verwerken wij pas bij uw eerste bezoek aanvullende persoonsgegevens in ons patiëntendossier, zoals medische en administratieve gegevens die nodig zijn voor uw behandeling.
3. Doeleinden van de verwerking
Wij gebruiken uw persoonsgegevens uitsluitend voor:
Het beantwoorden van uw vragen of opmerkingen via het contactformulier
Het inplannen van afspraken
Het behandelen van sollicitaties
Het voeren van een correcte patiëntadministratie wanneer u cliënt wordt
Wij gebruiken de gegevens niet voor marketingdoeleinden of nieuwsbrieven.
4. Delen van persoonsgegevens
Wij delen uw gegevens niet met derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de zorgovereenkomst of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Medische en administratieve gegevens worden alleen verwerkt in ons beveiligde patiëntsysteem binnen de praktijk.
5. Bewaartermijnen
Medische dossiers: 15 jaar na de laatste behandeling (conform de WGBO).
Administratieve gegevens: 7 jaar (conform fiscale bewaarplicht).
Contactformulier- en sollicitatiegegevens: uiterlijk 6 maanden na afhandeling van uw bericht of sollicitatie worden deze verwijderd.
6. Beveiliging van persoonsgegevens
Onze website maakt gebruik van een SSL-verbinding (Secure Socket Layer) om gegevens veilig te verzenden.
Binnen de praktijk hebben alleen bevoegde medewerkers toegang tot patiëntgegevens, die beveiligd zijn opgeslagen en afgeschermd met wachtwoorden en gebruikersrechten.
7. Cookies en websiteanalyse
Onze website gebruikt momenteel geen cookies of analysetools.
Wanneer wij in de toekomst bijvoorbeeld Google Analytics gaan gebruiken, zullen wij dit vooraf duidelijk vermelden en de cookie-instellingen en deze verklaring daarop aanpassen.
8. Uw rechten
U heeft het recht om:
Inzage te krijgen in uw persoonsgegevens
Uw gegevens te laten corrigeren of verwijderen
Beperking van verwerking te vragen
Bezwaar te maken tegen verwerking
Uw gegevens over te laten dragen aan een andere zorgverlener (dataportabiliteit)
U kunt een verzoek sturen naar info@tppwestland.nl.
Wij reageren binnen 4 weken op uw verzoek.
9. Vragen of klachten
Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw gegevens kunt u contact opnemen met:
Tandprothetische Praktijk Westland
E-mail: info@tppwestland.nl
10. Wijzigingen
Tandprothetische Praktijk Westland behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen wanneer dit nodig is, bijvoorbeeld door wetswijzigingen of aanpassingen op de website. De meest recente versie is altijd te vinden op www.tppwestland.nl.